Es un paquete de recursos ofrecido por google que tiene como objetivo facilitar día a día de quien necesita producir y al mismo tiempo almacenar contenido en Internet. Pero la herramienta va mucho mas allá del simple almacenamiento.
Permite compartir contenido con otros usuarios, con colaboración, incluso, en tiempo real, ademas del intercambio de mensajes y comentarios de forma sencilla e intuitiva entre los colaboradores.
Otros putos de google drive es la sincronización.
cuando trabajamos en un entorno sin conexión, como microsoft word, estamos obligados a guardar el material cada vez que utilicemos una nueva maquina. Para dar continuidad en el mismo archivo, es necesario que se haga su transferencia entre los ordenadores.
Con la sincronización de google drive, todo el contenido se almacena y guarda en una misma ubicación de forma automática. Esto significa que es posible continuar un trabajo en maquinas o incluso en redes de Internet distintas, sin temor de perder el contenido, o incluso abrirlo en un dispositivo móvil ( si ya a descargado la aplicación google drive).
Yno estamos hablando de la sincronizacion solo de los archivos de texto. Las imágenes, vídeos, y fotos se pueden sincronizar de forma automática también.
Todo el material se guarda en la nube, con seguridad, y puede ser accedido por el usuario cuando desee y cuando desee
En google drive se pueden guardar archivos como:
- documentos hasta 1,02 millones de caracteres
- hoja de calculo: hsta 5 millones de celdas en hoja de calculo
- presentaciones: hasta 100 MB para las presentaciones
- formatos de audio (MP3, MPEG, WAV, OGG, OPUS)
- Ecxel(XLS, XLSX)
- Powerpoint (PPT, PPTX)
- Word (DOC, DOCX)
- XML paper specification (XPS)
- Archivos de microsoft office protegidos con contraseña
Herramientas de Google Drive
Google Docs
es un editor de texto que funciona de forma similar a microsoft word, permitiendo le a los usuarios escribir textos y realizar trabajos de lo mas diversos.
Al igual que word funciona de forma intuitiva. Pero existen ventajas proporcionadas por docs que ningún otro editor puede presentar, como el almacenamiento en la nube y la sincronizacion automática.
El compartir y la colaboración online permite que varias personas participen en el proceso de creación, es posible, por ejemplo, que un profesional tenga a su cargo la creación del contenido y otro haga los cambios y correcciones puntuales a lo largo del texto, sea sugiriendo o modificando el contenido
1.1 pasos para crear un google docs
* iniciar sesión con tu cuenta de google (gmail)
* en la pagina inicial de recursos de google drive, haz clic en nuevo y, a continuación, en documento de google
* ¡listo! notaras que automáticamente un nuevo documento para empezar a editar
Te darás cuenta que es posible compartir este documento con otras personas.Para ello, simplemente haz clic en compartir, en la esquina izquierda de la pantalla, y añadir el correo electrónico de las personas con las que deseas compartir tus documentos
Google Sheets
Otra herramienta que forma parte del paquete de recursos de Google Drive es el Google heets. Se trata de una potente aplicación de hojas de cálculo, inventada para competir de frente con Excel, de Microsoft. Las plantillas son óptimas para la gestión de datos de los más diversos.Al igual que ocurre en el programa de Microsoft Excel, puede aplicar fórmulas para simplificar el relleno de las hojas de cálculo.La gran diferencia es que Google Sheets puede ser accedido directamente desde el navegador, sin la necesidad de instalar programas en el ordenador.Además, cuenta con todas las demás funciones inherentes a Google Drive, como compartir contenido, colaboración en tiempo real y sincronización automática.Puede ser muy útil para la realización de las más variadas tareas, como el control financiero de la empresa, cálculo del ROI (Retorno de Inversión) y otros. Contar con una herramienta de gestión es fundamental para quien necesita mantener sus actividades organizadas. De la misma manera que has abierto un documento para crear un nuevo texto, para hacer una hoja de cálculo, simplemente vas a Nuevo> Hoja de cálculo de Google.
Google Slides
Google Slides es una poderosa herramienta para la creación de presentaciones. A diferencia de los programas de diapositivas disponibles en el mercado, que necesitan instalación, Google Slides puede ser accedido directamente por Internet. Entre las principales características de esta herramienta, podemos listar: Interacción online con el público: es posible transmitir la presentación de diapositivas en tiempo real con el público, pasando las diapositivas y haciendo la presentación. Al mismo tiempo, los espectadores pueden enviar preguntas a quien está haciendo la transmisión en vivo. Búsqueda integrada a Google: todo el contenido que se utiliza en la confección de la presentación se puede buscar directamente en Google. Este recurso es importante, pues permite chequear fuentes y consultar las informaciones utilizadas en el material. Colaboración online: es posible contar con el soporte de otras personas durante la realización del trabajo. La herramienta de compartir y colaboración estimula el trabajo en equipo. Modo sin conexión: permite editar y cambiar el contenido incluso cuando el equipo no tiene acceso a Internet. Puede ser útil para momentos de inestabilidad en la conexión, por ejemplo. A Google Slides también accedes en Nuevo> Presentaciones de Google.
Ademas de estos recursos, hay otros que también pueden ser explotados, como los formularios Google, Google Maps, Google My Maps y Google Sites. pero, para empezar, los tres recursos anteriores ya son suficientes.
los pasos para crear una carpeta son:
- ve a driver.google.com
- a la izquierda, haz clic en nuevo > carpeta
- asignar un nombre a la carpeta
- haz clic en crear
pasos para crear archivos:
- clic en en botón "CREAR" que se encuentra en la parte superior izquierda.
- si elegimos la opción de carpeta, únicamente creamos una carpeta donde almacenar archivos
- si elegimos documentos se nos abrirá una ventana nueva con los elementos propios de un procesador de texto con los que podemos dar forma a nuestro texto dentro del documento
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